Jobb inom Administration Kontor

Vad innebär det att jobba inom Administration, Kontor och Reception? Att jobba inom administration, kontor och/eller reception innebär att du är spindeln i nätet i företagets organisation. Dina ansvarsuppgifter varierar beroende på vilken industri och avdelning du arbetar inom.

Som administratör på ett kontor kan du inneha en allt i allo position där du tar hand om allmänna administrativa uppgifter så som att svara på inkommande samtal, sammanställa reporter, hantera enklare ekonomiuppgifter som registrering av fakturor samt posthantering. Jobbar du i en reception är du även företagets ansikte utåt och den person som välkomnar anställda, kunder och andra besökare.

Vad innebär en karriär inom Administration, Kontor och Reception?
En tjänst inom administration, kontor eller reception kan i vissa fall innebära goda möjligheter att avancera inom företaget. Nästa steg kan vara en tjänst som exempelvis kontorschef alternativt receptionistchef. Du har många kontaktytor inom företaget och är du ambitiös och noggrann i din roll bygger du med tiden upp tillit och ett gott rykte bland de personer du dagligen har kontakt med. Underskatta inte ditt nätverk av medarbetare och chefer då någon utav dem kan ge dig en varm rekommendation när du söker en ny tjänst.

Administratör
Som administratör arbetar du på en avdelning där du administrerar och ger service till medarbetare, chefer och kunder. I denna roll förekommer diverse uppgifter beroende på inom vilken industri du är anställd. Bland arbetsuppgifterna finner du fakturahantering, uppdatering av kund och företagsregister, inköp och konferensbokningar.

Du kan även jobba som avlastning åt chefer med att exempelvis sammanställa material och hantera tidsrapporter. De utbildningskrav som ställs varierar beroende på dina ansvarsområden. I många fall räcker det med en avslutad gymnasieutbildning, gärna med inriktning handel och administration.

Kontorsassistent
Som kontorsassistent hanterar du företagets allmänna administrativa uppgifter. Du välkomnar kunder, hanterar inkommande samtal och leveranser, beställer kontorsmaterial och sköter löpande administrativt arbete. Du avlastar chefer och andra medarbetare med tidskrävande och ibland akuta uppgifter.

Ditt arbete varierar dagligen och i rollen som assistent hjälper du till där du behövs som allra mest. I denna roll kan du få ta del av diverse arbetsuppgifter samt få inblick i kontorets olika avdelningar vilket också kan öppna framtida dörrar i din karriär. Grundkrav är oftast gymnasieutbildning och gärna ett par års arbetslivserfarenhet.

Receptionist
Som receptionist bör du vara mycket social, serviceinriktad och gilla mötet med nya människor. Du är företagets ansikte utåt och den person som varmt välkomnar besökare och medarbetare. Du balanserar många bollar i luften och hjälper besökare, hanterar företagsväxeln, besvarar email och finns där som en allt i allo person som sköter allmänna administrativa uppgifter.

Du har möjlighet att växa i denna roll och kan med erfarenhet i ryggen avancera till receptionistchef. Som grund bör du ha gymnasieutbildning. Att kunna tala engelska är meriterade då utländska kunder förekommer, framförallt på internationella företag.

Sekreterare
Som sekreterare arbetar du med löpande administrativa uppgifter. Dina ansvarsområden varierar men innebär ofta att du besvarar samtal, koordinerar kalendrar, bokar möten och konferenslokaler samt hanterar resebokningar. Det är vanligt att man jobbar med avlastning åt en eller flera chefer.

Du kan även ha benämningen chefssekreterare alternativt VD assistent och då jobbar du uteslutande med att avlasta en ledande person inom företaget. För denna roll ställs krav på gymnasieutbildning, talar du engelska är det meriterande. Det finns även andra befattningar i denna yrkeskategori inom medicin eller på advokatfirmor där du behöver en högre utbildning.

Kontorsansvarig
Som kontorsansvarig har du ett övergripande ansvar över den administrativa funktionen av kontoret. I din roll koordinerar du arbetsuppgifter åt eventuella medarbetare, upprättar administrativa rutiner, ansvarar för inköp, förhandlar om leverantörsavtal för kontorsmaterial och ser till att dagliga rutiner löper på utan större hinder. Ansvarsgraden varierar och således även utbildningskraven.

I en övergripande roll med eventuellt personalansvar ställs krav på utbildning och flerårig arbetserfarenhet samt god kommunikativ förmåga. I en mindre krävande roll kan gymnasieutbildning vara tillräcklig, gärna då med ett par års arbetslivserfarenhet inom liknande administrativa roller. Engelska i tal och skrift är meriterande.

Hej.

Logga in för att hitta ditt nästa jobb.

Senaste jobben

Lediga jobb inom Administration - Kontor - Reception

Senaste jobben

Jobb