Jobbet Erfaren administratör till offentlig organisation har sparats.

Fortsätt

Redo att ansöka?

Vänligen bekräfta din mailadress för att starta din ansökan.

Jobb sparad

Ange din e-postadress för att spara det här jobbet

Du sparar detta jobb som:

SE

Liknande jobb via e-post

Skicka jobb som detta till min e-post

Tack! Vi skickar jobb som liknar detta till
Om du klickar på denna knapp så kommer vi att skicka dig e-post med liknande jobb dagligen (Administration - kontor - reception - Stockholm).

Gör klar din ansökan

Logga in

glömt lösenord?
eller

Har du inte ett konto?

sökresultat

Erfaren administratör till offentlig organisation publicerad av Bravura

Heltid
Stockholm
0,00kr/ år
1 ansökan

Arbetsbeskrivning

Är du en person som har goda erfarenheter inom administration samt är duktig på att strukturera och effektivisera ditt arbete? Vill du därtill arbeta i en roll med många kontaktytor inom en organisation i en expansiv fas?

Om företaget

Sveriges a-kassor arbetar som en serviceorganisation för Sveriges 27 a-kassor och är deras gemensamma service- och intresseorganisation. Det betyder att Sveriges a-kassor hjälper a-kassorna med bland annat IT-utveckling, utbildning och opinionsbildning. Syftet är att a-kassorna ska kunna administrera arbetslöshetsförsäkringen på ett så snabbt och effektivt sätt som möjligt. Idag arbetar omkring 80 personer på kontoret i centrala Stockholm.

Tjänsten är ett vikariat på 1,5 år.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör på Sveriges a-kassor kommer du att tillhöra organisationens administrationsavdelning. Till dina huvudsakliga arbetsuppgifter hör diarieföring, arkivering, behörighetsadministration, underhåll av mail-grupper, ansvar över informationsmail och löpande administration. Du ingår i en redaktörsgrupp som arbetar med förvaltning, utveckling och support av intranät och extranät i SharePoint samt ansvarar för informationsspridning till a-kassor via detta extranät. Vidare arbetar du som sekreterare till styrelsen och arbetsutskottet vilket innebär förberedelser, mötesadministration och protokollskrivning vid deras möten. Du kommer även att delta i diverse projekt och kring planeringen och arrangeringen för årsmöten och andra konferenser.

Rollen innebär ett stort eget ansvar och mycket varierande arbetsuppgifter.

Formella krav

• Avslutad gymnasieutbildning, eftergymnasial utbildning är meriterande
• Flytande kunskaper i svenska
• Goda kunskaper i Office paketet samt i Adobe Acrobat
• Mycket meriterande med utbildning eller motsvarande erfarenhet av SharePoint.
• Erfarenhet av liknande arbete som sekreterare, administratör eller annan serviceroll är meriterande

Vi tror att du som söker värdesätter att arbeta strukturerat och tack vare din erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är det inte några problem för dig att självständigt driva ditt arbete framåt. I och med att det är en bred administrativ roll med många kontaktytor har du en vana att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt. Du trivs med att ha en stödjande funktion och har lätt för att samarbeta med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för denna tjänst.

Övrig information

Start: 14 maj
Plats: Centrala Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse
Kontakt: Bravura, info@bravura.se, tel. 08-40024050

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord:

Referens

1877701

Skriv in din e-postadress så skickar vi dig liknande jobb som detta.

Tack! Vi skickar jobb som liknar detta till
Om du klickar på denna knapp så kommer vi att skicka dig e-post med liknande jobb dagligen (Administration - kontor - reception - Stockholm).