Kontorsassistent

Jobbet som kontorsassistent kan vara mycket varierande och ofta inkluderar arbetet flera olika typer av uppgifter. Som assistent på ett kontor hjälper man vanligtvis till med administrativa uppgifter, men kan även agera som stödpersonal till sekreterare eller där behovet är som störst. Det vanligaste uppgifterna är att svara i telefonen, skriva olika typer av dokument, men även ha ansvar för mindre komplicerad kontorsutrustning, som t.ex. skrivare eller kopiator.

Trots att jobbet som kontorsassistent är mycket utvecklande, behöver man ändå ha en viss typ av grundkompetens om hur ett kontor fungerar och vad som kan behövas för att allt ska flyta på. Det är inte ovanligt att man som assistent kan behöva hjälpa till på ekonomiavdelningen, vilket kräver en del kunskap om kalkyler och datorprogram. Även arbetsuppgifter som att boka researrangemang för personalen är vanligt förekommande. En assistent brukar också se till att renskriva protokoll efter eventuella möten.

Ansvarsområden och fördelar med yrket

En kontorsassistent fungerar vanligtvis som en allt i allo på ett kontor och man får rycka in där hjälpen behövs som mest. Ansvarsområdena kan vara mycket varierande beroende på vilken typ av kontor man arbetar på, men arbetsverktyg som dator och telefon används dagligen. Som assistent får man möjlighet att utvecklas på många olika sätt och får en bred inblick i företaget och de olika avdelningar som finns. Har man då sett till att skapa sig en god kunskap om de vanligaste datorprogrammen kan man snabbt gå från juniorassistent till senior. Detta kan i sin tur leda till en befordran. Både lönerna och arbetstiderna är bekväma och man får tillgång till alla de förmåner som en tjänsteman har.

• Bred inblick i företaget
• Möjligheter att utvecklas
• Bekväma arbetstider och löner
• Arbeta med många olika inriktningar
• Spännande serviceyrke

Hur blir man kontorsassistent?

Det är inte helt ovanligt att man går in i arbetet som kontorsassistent helt utan tidigare erfarenhet. Det finns gott om kontor som behöver extra stöd och hjälp med enklare arbetsuppgifter och detta är ett mycket bra sätt att få in foten. Strävar man däremot efter ett betydligt större ansvarsområde redan från start är det viktigt att man har en större datorkunskap och utbildning än genomsnittet.

Kontorsassistent är ett mycket vanligt yrke och i Sverige finns det många olika vägar att gå. Som tidigare nämnt är det inte ovanligt att man startar som nybörjare, men i takt med att kunskapen växer så växer även tjänsten och ansvaret. Vill du se till att öka dina chanser redan från start finns det bra och kostnadsfria kurser att vända sig till. Välj om du vill gå en yrkesutbildning eller yrkesskola för att få ditt intyg som kvalificerad assistent.

Passar du som kontorsassistent?

Som kontorsassistent har man vanligtvis mycket bekväma arbetstider. På vissa arbetsplatser har man ett fast schema att arbeta efter, medan andra har ett rullande schema för när trycket är som högst. Eftersom arbetet kräver många olika typer av kunskaper, finns det en del färdigheter man bör ha. En mycket viktig färdighet är att kunna arbeta bra med många olika typer av människor, man bör vara organiserad i sitt arbete och kunna skriva ett korrekt skriftspråk snabbt. Eftersom arbetsuppgifter som ansvar över kontorsutrustning kan förekomma, behöver man även kunna uppvisa en förmåga att hantera dessa. Att arbeta som assistent kan vara både stressigt och rofyllt, beroende på arbetsplatsen och hur högt tryck kontoret har för stunden.

• God telefonvana
• Skriva korrekt skriftspråk
• Hantera enklare kontorsutrustning
• Lyhörd och organiserad
• Grundläggande datorkunskap

Karriärmöjligheter

Det som gäller för att kunna arbeta sig upp som kontorsassistent är utbildning och erfarenhet. Vanligtvis brukar man säga att det finns två olika nivåer som assistent, junior och senior. Seniorassistenten arbetar som stöd åt chefer och högre uppsatta. Detta medför självklart en högre lön och ett större ansvarsområde. Många kontorsassistenter har med tiden arbetat sig uppåt på ett företag eller samlat på sig erfarenhet från flera olika arbetsplatser. Ju mer du lär dig och utvecklas på ett företag, desto mer användning har företaget av dig och det är inte ovanligt att en befordran då sker. Jobb som assistent på ett kontor finner du vanligtvis via hemsidor som förmedlar jobb, t.ex. Arbetsförmedlingen.

Genomsnittslön för en kontorsassistent

Precis som med många andra yrken har ålder, erfarenhet och utbildning mycket att göra med vilken typ av lön man kommer att få, men vart i landet du väljer att jobba kan också spela stor roll. Den genomsnittliga lönen för en kontorsassistent ligger mellan 24 000-26 500 kronor, men detta kan variera beroende på om företaget har kollektivavtal eller inte. För att försäkra sig om att få en bra lön redan från start bör man se till att man har de utbildningar som arbetet kräver och efterfrågar.