Inköpare

Som inköpare arbetar du, som namnet antyder, med att köpa in varor och tjänster. Du kan arbeta mer strategiskt med att ta fram rutiner och processer för inköp samt hitta nya leverantörer och utvärdera dem. Framför allt måste du alltid se till att företagets behov av varor och tjänster är säkrat. Arbetet innebär mycket kontakter med människor, både leverantörer och inom det egna företaget. Du hanterar även returer vid exempelvis felaktiga leveranser.

Du kan även arbeta på myndighet, kommun eller landsting. Då kallas du vanligen för upphandlare istället. Jobbet innebär i princip samma sak förutom att det finns mer lagar och regler som behöver följas. En del inköpare finns med redan i början av processen och har då stor möjlighet att påverka, andra får bara veta vad som behöver köpas in, när det ska göras och får rätta sig efter det som bestämts.

Ansvarsområden och fördelar med yrket

Som inköpare ansvarar du över att företaget har de varor och tjänster som behövs, att de har dem i tid och rätt antal. Det kan vara ett krävande jobb med leverantörer som slarvar, varor som blir försenade och företag som ändrar sina behov. Ibland behövs något som kan verka omöjligt att hitta. Oavsett vilket problem som uppstår så är det ditt jobb att lösa det. Du ansvarar för att se till att ditt företag har de bästa leverantörerna ni kan hitta, prisförhandlingar samt avtal och kontrakt.

Arbetar du inom detaljhandeln måste du se till att hålla dig uppdaterad över vad marknaden vill ha och se till att sådana produkter köps in. Då kanske även vanligt butiksarbete ingår i dina uppgifter, åtminstone på ett mindre företag.

• I många tjänster får man resa mycket
• Inköpare behövs i alla branscher
• Mycket kundkontakt
• Varierande arbetsuppgifter
• Högt tempo

Hur blir man inköpare?

Vägen till inköpsjobbet varierar lite beroende på vilken bransch du vill arbeta inom. Du kan läsa en YH-utbildning till inköpare vilket ger en bra grundutbildning. Om du däremot vill arbeta inom en teknisk bransch så är det viktigt att du har specifika branschkunskaper, t.ex. en bra ingenjörsutbildning. Även en högskoleutbildning inom ekonomi kan leda till inköpsjobb och är betydligt bredare om du skulle vilja jobba med något annat längre fram.

Då inköpare ofta reser mycket och träffar olika leverantörer, går på mässor och så vidare är det många gånger väldigt meriterande med språkkunskaper. Det är viktigt att du behärskar både svenska och engelska fullt ut och ett tredje språk är ofta mycket uppskattat. Om du inte har en grundutbildning där du läst juridik och företagsekonomi är det bra om du läser till det. Det är även bra att ha läst någon kurs inom branschen man är intresserad av.

Passar du som inköpare?

För att bli en bra inköpare är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra människor och att förhandla. Du behöver även vara mycket noggrann och strukturerad och ha ett analytiskt tankesätt. Arbetet kan stundtals vara mycket stressigt och nästan alltid finns naturliga deadlines i och med att det du köper in behövs till något, därför behöver du vara stresstålig och se de problem som uppstår som spännande utmaningar.

Beroende på var du arbetar och hur din roll ser ut kanske du också behöver göra mycket research och själv fatta många beslut. Du behöver också ha goda kunskaper i språk, inklusive de specifika termer inom den bransch du arbetar inom. Ett intresse för den branschen du valt kommer göra ditt jobb både roligare och enklare.

• Stresstålighet
• Noggrannhet
• Samarbetsförmåga
• Språkkunskaper
• Analytisk förmåga

Karriärmöjligheter

Efter utbildning börjar många sin karriär som inköpsassistenter. Det är ett bra sätt att lära sig jobbet och företaget och steget därifrån till inköpare är inte så stort. Då arbetsuppgifterna och det egna ansvaret varierar mycket finns det stort utrymme att avancera sig inom yrket. Du kan till exempel arbeta på en mer strategisk nivå med att ta fram inköpsrutiner och leda förändringsarbete, men du kan också sträva mot att bli inköpschef.

Om du är mer intresserad av att byta bana senare kan du fundera över till exempel försäljningsavdelningen som du troligen haft ett nära samarbete med. Att söka sig till den offentliga sektorn och arbeta som upphandlare är också något som kan ge mer ansvar och en chans till lite annorlunda uppgifter.

Genomsnittslön för inköpare

Lönen för inköpare varierar mycket eftersom det är en så bred titel. Det beror också på vilket företag du arbetar på och vilken utbildning som krävs för tjänsten. Marknadslönen ligger på ca 32 000- 39 000 kr. Det enklaste sättet att höja din lön är många gånger att se till att få mer eget ansvar. Om det är möjligt kan du försöka få en projektledartjänst. Är du kunnig inom den specifika branschen kan det också hjälpa dig att få en högre lön.