Administratör

Som administratör jobbar du med hantering och behandling av ärenden av olika slag. Det kan handla om enklare beräkningar eller skrivande. Du jobbar oftast med Office-paketet eller något liknande verktyg. Det är din uppgift att hålla ordning och reda. Ofta har du hand om någon form av löpande verksamhet. Du kanske assisterar en chef eller jobbar tillsammans med andra administratörer i ett team på en administrativ avdelning på ett större företag.

Att vara administratör innebär ofta mycket skrivande. Det kan handla om att skriva underlag, rapporter och protokoll. Du bör därför vara en god skribent och behärska helst både svenska och engelska. Dessutom kan jobbet innehålla en del enklare matematiska arbetsuppgifter. Du kan till exempel jobba i Excel med enklare beräkningar, statistik eller ekonomiska rapporter av olika slag. Tillsammans med andra administratörer kan det också ingå att vara aktiv i utvecklingen av administrativa rutiner.

Ansvarsområden och fördelar med yrket

Att jobba som administratör är ofta ett ganska fritt jobb. Du är inte tyngd av några enorma ansvarsområden men det är ändå viktigt att du gör ditt jobb noggrant och bra. Jobbet innebär både självständigt arbete men också arbete tillsammans med andra, så det är bra om du är en social person. Det är ofta din roll att sköta löpande arbete som att upprätta register, underhålla listor och förteckningar och att skriva texter av olika slag. Det kan också förekomma att du är sammankallande till möten av olika slag. Det är viktigt att vara bekant med Office-paketet eller liknande verktyg för att på ett så effektivt och smidigt sätt klara av sina arbetsuppgifter. Det kan även förekomma att du hanterar lönefrågor och andra ekonomiska frågor.

• Fritt och flexibelt
• Samordnande roll
• Stora utvecklingsmöjligheter
• Oftast inte stressigt
• Kräver ingen formell examen

Hur blir man administratör?

För att få jobb som administratör behöver du ingen speciell högskoleexamen, men du bör minst ha gymnasiekompetens. Det är bra om du gått ett gymnasieprogram med inriktning mot till exempel ekonomi eller samhälle. För att öka chanserna att få jobb kan du gärna läsa kurser på högskola eller universitet. Det kan handla om kurser i personalfrågor, ekonomiska frågor, samhälle eller skrivande. Akademiska meriter är en konkurrensfördel när du söker jobb, men även yrkeserfarenhet väger tungt.

För att maximera chanserna att få jobb som administratör bör du ha läst några terminer på högskola eller universitet. Dessutom bör du ha några års yrkeserfarenhet, gärna från jobb på kontor. Det är dessutom bra om du är bekant med olika administrativa system, så som lönesystem, ekonomisystem, Excel och registerprogram. Du kommer förmodligen jobba mycket med olika datorprogram så du bör vara duktig på att snabbt lära dig att behärska nya programvaror.

Passar du som administratör?

En administratör bör vara noggrann, strukturerad och ordningsam. Det är ditt jobb att se till att verksamheten flyter på inom ditt område och det är viktigt att kunna ha flera bollar i luften samtidigt. Du bör ha känsla för detaljer och se utvecklingsmöjligheter i verksamheten. Det är bra om du gillar att förbättra och effektivisera arbetsrutiner. Dessutom ska du vara bra på att kommunicera med andra och att samarbeta. Det är en fördel om du är självständig och har lätt för att ta egna initiativ. Du bör också vara duktig på att skriva. Jobbet innehåller ofta en hel del skrivande i olika former, så det svenska språket i skriven form bör du känna dig mycket trygg med. Dessutom är det bra att ha grundläggande matematiska kunskaper.

• Noggrann
• Strukturerad
• Ordningsam
• Social
• Kommunikativ

Karriärmöjligheter

En riktigt bra administratör visar upp att hon eller han kan utveckla arbetsrutinerna och har förmåga att ta initiativ till att förbättra verksamheten. Det gäller att kunna visa att det egna arbetet ger resultat som gynnar organisationen och dess kunder. Om du klarar av det har du möjlighet att avancera genom att till exempel bli administrativ chef. Det innebär att du blir chef över ett antal administratörer, ekonomer eller handläggare. Som chef får du betydligt högre lön men också mer ansvar. Det ställs också mycket högre krav när det gäller kompetens inom personalområdet och ekonomiområdet. Förutom att bli chef kan du även hitta andra karriärvägar. Genom att visa prov på god arbetsförmåga kan du få allt mer kvalificerade arbetsuppgifter och bli till exempel projektledare eller kvalificerad handläggare.

Genomsnittslön för administratör

Eftersom jobbet som administratör inte kräver en formell högskoleexamen är ingångslönen låg. Genomsnittslönen inom offentlig sektor ligger på cirka 23000 till 27000. Inom privat sektor är lönen något högre. För att hitta de högsta lönerna bör du söka dig till någon av våra större städer, så som Stockholm eller Göteborg. Du har även möjlighet till högre lön om du får jobb på något större företag, till exempel Volvo, ABB, SAS, H&M eller liknande. För att höja sin lön är det viktigt att veta vad arbetsgivaren har för förväntningar.