Skapa en jobbvarning

Ange din e-postadress nedan för att spara den här sökningen och få jobbrekommendationer för liknande tjänster.
Tack! Vi skickar jobb som liknar detta till
Du är redan registrerad till den här jobbnotifikationen.
SE
0 suggestions are available, use up and down arrow to navigate them
Vad vill du jobba med?

Stockholm Vatten söker en administratör mot fastighetsbranschen! jobb i Stockholm på Academic Work

Skapa jobbmail

Få liknade jobb skickade direkt till din e-post

List of Jobs

Tryck ansök nu!
Är du den perfekta kandidaten för detta jobb?
Stockholm Vatten söker en administratör mot fastighetsbranschen! på Academic Work

Stockholm Vatten söker en administratör mot fastighetsbranschen!

Academic Work Stockholm, Stockholms län Heltid
Kommer du från en bakgrund inom administration? Har du dessutom arbetat inom fastighetsbranschen och nu söker efter en attraktiv arbetsplats som arbetar mot samhällets framtid? Då kan DU vara den vi söker!


Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du att tillhöra enheten Controlling för Fastighetsgruppen och kommer arbeta mot att förvalta Stockholm Vattens lokaler och fastigheter. Du kommer att arbeta tätt med Fastighetsansvarig och agera som stöd i flertalet olika arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter
Du ska tidigare ha tagit emot och administrativt hanterat fastighetsfelanmälan. Du är van att via telefon och mejl beställa, driva och följa upp entreprenörer som utför felavhjälpande arbeten och större ombyggnationer. Då kommunikationen sker via telefon och Microsoft Office ser vi att du har mycket god förmåga att hantera dessa verktyg. Samt ser vi gärna en god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

I ditt uppdrag ingår att informera och svara på frågor om pågående ärenden. Ditt bemötande är alltid trevligt och sakligt och du arbetar med integritet. Din kommunikation är tydlig och vänlig.

Uppgifterna består, men är inte begränsade till:

* Motta och arbeta med felanmälningar över mejl och telefon
* Beställa åtgärder av felanmälan hos ramtalsleverantörer
* Upprätta beställningar i Agresso och skicka inköpsorders till leverantörer
* Uppsöka återkoppling från leverantörer
* Faktura uppföljning
* Hålla möten
* Samarbeta med internservice
* Arbeta med statistik sammanställning
* Administrera helhetsbild av projekt, uppdrar och beställningar
* Dokumentera i Excel
* Arbeta i gemensam mejlbox

Som person är du:

* Självgående
* Noggrann
* Ansvarsfull
* Initiativtagande
* Flexibel
* Kommunikativ

Vi söker dig som

* MINST 3 års erfarenhet av adminsitrativt arbete inom fastighetsområdet
* Tagit emot och administrativt hanterat fastighetsanmälningar
* Mycket goda kunskaper i tal och skrift på Svenska
* Mycket goda kunskaper inom Microsoft Office
* Tidigare arbetat med telefon som verktyg
* B körkort

Meriterande:

* Du har tidigare erfarenhet av arbete med hyreslagen och hyresavtal
* Du har tidigare erfarenhet av lagen om offentlig upphandling
* Du har tidigare erfarenhet av ramavtal
* Tidigare arbetat i Agresso

Övrig information

* Start: 1 november 2021 (alternativt 8 november)
* Omfattning: Heltid. Måndag- Torsdag kl 7.30-16.00, Fredag 7.30-15.30. Med viss möjlighet till flex beroende på arbetsbelastning.
* Uppdraget sträcker sig från 2021-11-01- 2022-05-31 med möjlighet till förlängning.
* Placering: Främst vid huvudkontoret i Ulvsunda, men kommer vid behov besöka Stockholm vattens andra lokaler i Högdalen, GlashusEtt, Danvikscenter, Loudden, Norsborg och på Lovö.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Information om företaget
Stockholm Vatten är Sveriges ledande vatten- och avfallsbolag. Verksamheten berör varje dag 1,5 miljoner invånare och företag i Stockholmsområdet.
De levererar dricksvatten, renar avloppsvatten och ansvarar för stadens avfallshantering. Hos Stockholm Vatten arbetar drygt 650 medarbetare inom många yrkesgrupper på olika avdelningar. Vatten- och avloppsdelen omfattar produktion och leverans av dricksvatten, att ta hand om och rena avloppsvatten, hantera dagvatten och ansvara för vattenkvaliteten i sjöar och vattendrag.
Tryck ansök nu!
Är du den perfekta kandidaten för detta jobb?

Job ID: 15060432-SE