Jobbet Nämndsekreterare har sparats.

Fortsätt

Redo att ansöka?

Vänligen bekräfta din mailadress för att starta din ansökan.
För information om hur vi hanterar dina personuppgifter, se vår Sekretesspolicy.

Jobb sparad

Ange din e-postadress för att spara det här jobbet

Du sparar detta jobb som:

SE

Gör klar din ansökan

Logga in

glömt lösenord?
eller

Har du inte ett konto?

sökresultat

Nämndsekreterare publicerad av Malmö Stad

Heltid
Malmö
6 ansökningar

Arbetsbeskrivning


Om arbetsplatsen

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får god, varierad och näringsriktig mat.

Kansli- och utvecklingsavdelningens uppdrag är att ge god service till nämnden och att vara en stödfunktion till direktören, staben och verksamheten i deras administrativa arbete.
Avdelningens uppdrag omfattar arkiv, dokument- och ärendehantering, nämndsadministration, systematiskt kvalitetsarbete samt förvaltningens gemensamma målprocess.
Avdelningen samordnar förvaltningens övergripande arbete inom miljö, social hållbarhet, säkerhet och IT.
Vi ansvarar för att effektivisera, utveckla, samordna, kontrollera och kvalitetssäkra de förvaltningsövergripande processerna inom vårt område.


Arbetsuppgifter

Vi söker nu en vikarie på grund av föräldraledighet.

Som nämndsekreterare på serviceförvaltningen ansvarar du för ärendehantering och sekreterarskap för nämnden och arbetsutskottet. Utöver detta kan du driva projekt, ansvara för utredningar och vara ett stöd för förvaltningens chefer i ärendeprocessen. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för ärendeprocessen då du samordnar beslutsunderlag till nämnden, ansvarar för nämndsadministrationen och är en av förvaltningens superanvändare i IT-stödet Platina. Du kommer också att samordna och leda förvaltningens nätverk för registratorer och handläggare. I rollen ingår det även att vara ett stöd för våra politiker och tjänstemän i vårt administrativa nämndsarbete.


Kvalifikationer

Examen från högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller samhällsvetenskap.

Minst 1 års erfarenhet av liknande uppdrag (ärendeprocess i offentlig verksamhet).

Mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av IT-stödet Platina.

Som person visar du intresse för dina kollegor och skapar laganda. Du skriver klart och tydligt och kan anpassa text efter målgrupp.


Anställningens omfattning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Erfarenhet: Erfarenhet krävs

Omfattning: Heltid

Arbetstid: Dagtid. 

Tillträde: 2018-09-17. eller enligt överenskommelse

Tidsbegränsat till: 2019-09-16

Antal platser: 1

Ansökan
Ansök senast: 2018-08-12

Referensnummer: 2018-SEF-83

Kontaktpersoner
  • Lena Lundin
  • Chef kansli- och utvecklingsavdelningen
  • 0768-881571, frågor besvaras från den 9 aug.

Övrigt

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Referens

2018-SEF-83

Liknande jobb

HSB SKÅNE söker jurist Lund Jurek Rekrytering & Bemanning AB
Legal Counsel to Alfa Laval Group Legal Lund Jurek Rekrytering & Bemanning AB

Skriv in din e-postadress så skickar vi dig liknande jobb som detta.

Tack! Vi skickar jobb som liknar detta till