På det centralt belägna kontoret i Stockholm möts du av gästvänlighet och prestigelöshet stunden du kliver innanför dörren. Som kontorsassistent får du en trivsam arbetsplats och samarbetar nära alla i bolaget. Du kommer att vara ansvarig för första intrycket, både vad gäller kontoret och bemötandet. Vidare är du navet i den dagliga trivseln för kollegorna genom att säkerställa en trevlig kontorsmiljö. En perfekt roll för dig som brinner för att ge god service och vill ta klivet in på kontoret!

Ibland säger man att ingen dag är den andra lik, och i den här tjänsten är det verkligen så. I rollen som Kontorsassistent är du i centrum av allt som händer på kontoret och du får en insyn i hur arbetet i ett fondbolag går till. Hos Cliens, som är ett partnerägt och fristående fondbolag, arbetar du tillsammans med dina 24 kollegor. Hos Cliens finns alla företagets funktioner under samma tak och du hittar såväl marknadsföring som förvaltning och operations på kontoret. Här arbetar ni tillsammans mot det gemensamma målet, att erbjuda investerare långsiktigt god avkastning.

• Möjligheten att få en inblick i vad ett fondbolag arbetar med, vilket förhoppningsvis kan hjälpa dig i dina framtida karriärval
• En roll som erbjuder varierande uppgifter som kontorsassistent men även möjlighet att hjälpa till med andra administrativa uppgifter relaterade till ekonomi och fondadministration
• En arbetsplats utan hierarkier där du som kontorsassistent har en lika självklar plats som dina mer erfarna kollegor oavsett arbetsroll
• En arbetsgivare som värnar om alla sina medarbetares trivsel och välmående på arbetsplatsen

I rollen som Kontorsassistent kommer du att ansvara för Cliens kontorsservice och ge Cliens besökare förstklassigt bemötande. Du kommer även ansvara för inköp, beställningar och leverans av kontorsmaterial, frukt, dryck, kaffe mm. Utöver detta kommer du även att:

• Hantera företagets telefonväxel samt post- och budhantering
• Förbereda lunchmöten och andra kundmöten
• Arbeta med vissa administrativa arbetsuppgifter som t.ex. kontering av Eurocards kvitton och avstämningar
• Vara behjälplig med övriga administrativa uppgifter inom ekonomi och fondadministration

Rollen passar dig som har ett stort intresse av att arbeta med service. Du har en fingertoppskänsla för hur du kan skapa en trivsam och välkomnande känsla för dina kollegor, kunder och besökare.