Skapa en jobbvarning

Ange din e-postadress nedan för att spara den här sökningen och få jobbrekommendationer för liknande tjänster.
Tack! Vi skickar jobb som liknar detta till
Du är redan registrerad till den här jobbnotifikationen.
SE
0 suggestions are available, use up and down arrow to navigate them
Vad vill du jobba med?

Executive Assistant till Race For The Baltic jobb i Stockholm på Academic Work

Skapa jobbmail

Få liknade jobb skickade direkt till din e-post

List of Jobs

Tryck ansök nu!
Är du den perfekta kandidaten för detta jobb?
Executive Assistant till Race For The Baltic på Academic Work

Executive Assistant till Race For The Baltic

Academic Work Stockholm, Stockholms län Heltid
Vill du arbeta i växande välgörenhetsorganisation och hjälpa dem att göra så mycket nytta som möjligt för miljön? Trivs du i en koordinerande och administrativ roll med inslag av marknadsföring och kommunikation? Race For The Baltic söker nu en Executive Assistant till kontoret på Nybrogatan. I rollen kommer du att ansvara för att hålla ihop de administrativa trådarna, förbättra närvaron i sociala medier samtidigt som du bidrar till glädjen på kontoret och i verksamheten. Låter detta som en match för dig? Välkommen in med din ansökan senast 8/12!


Om tjänsten
Race For The Baltic (RFTB) är en välgörenhetsorganisation som grundats av IT-entreprenören Niklas Zennström. RFTB arbetar för att förbättra tillståndet hos ett av världens mest förorenade och döda hav - Östersjön. RFTB arbetar i nära samarbete med företag, forskare och politiker, för att förbättra Östersjöns hälsa, med fokus på att minska övergödningen. Detta görs genom att driva konkreta projekt som väljs utifrån deras potential att göra skillnad. RFTB är stolt över att vara entreprenöriell, teknikvänlig och öppensinnad.

RFTB består i dagsläget av 5 personer på kontoret på Nybrogatan. Som Executive Assistant kommer du att stötta projektledare samt VD med olika uppgifter. Du kommer bland annat hålla ihop och stärka administrationen, utveckla marknadsföringsaktiviteter, bibehålla trivseln genom sociala aktiviteter och trivselarbete samt bistå teamet vid behov, t.ex. som projektadministrativ resurs.
Detta är en perfekt roll för dig som trivs i en social tjänst med fokus på koordinerande och administrativa uppgifter och som finner ett värde i att arbeta för ett välgörande syfte i en trevlig men professionell miljö.

Notera att ansökningstiden är kort för denna tjänst och vi ser fram emot att motta din ansökan senast 8/12.

Arbetsuppgifter
I rollen som Executive Assistant kommer du ha flera ansvarsområden, bland annat:

Ekonomi och administration
* Ha operativ kontakt med RFTB's externa bokförings- och lönebyrå
* Administrera försäkringar, abonnemang, system, lokaler, polices och dylikt
* Ansvara för administration och dess processer såsom attestflöden, kvittorapportering och rapportering mot myndigheter
* Planera och bistå vid introduktionen av nya kollegor
* Ansvara för rekrytering av interns
* Ansvara för inköp av kontorsmaterial och dylikt

Marknadsföring/kommunikation
* Ta fram grafisk utformning av kommunikationsmaterial
* Hantera närvaron i sociala medier
* Uppdatera och utveckla hemsidan
* Planera och koordinera interna såväl som externa events

Utöver detta finns goda möjligheter att själv utveckla och sätta sin prägel på rollen.
Vi söker dig som

* Har jobbat i en liknande roll som Executive Assistant/Office Manager/Receptionist/liknande sen tidigare, men vi är även öppna för dig som är nyexaminerad och har viss erfarenhet av service & administration.
* Ser ett mervärde i att arbeta för ett välgörande ändamål.
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
* Har en hög digital mognadsgrad och intresse för att använda digitala verktyg.

Det är meriterande om du har viss erfarenhet och/eller förståelse för digitala verktyg såsom Photoshop, Indesign eller andra program inom Creative Cloud.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna roll. Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och flexibel. Du är självgående och tar egna initiativ för att driva ditt arbete framåt. Vidare är du organiserad och har god förmåga att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vi ser att du är positiv, orädd och prestigelös. Du trivs i självständigt arbete såväl som i samarbete med andra.

Övrig information

* Vi väntar oss många ansökningar för denna tjänst varav vi kommer lägga vikt vid din motivation och ditt intresse för rollen som uttrycks i ditt personliga brev/ansökan.
* Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid.
* Omfattning: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning på sex månader.
* Placering: Nybrogatan.
* Sista ansökningsdatum: 8/12 2021.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Race For The Baltic's önskan är att alla frågor kring tjänsten går till Academic Work.
Kontaktuppgifter: Ansvarig rekryterare Maja Cramne, [ Email address blocked ]
* OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail, sök tjänsten genom att klicka på ansök här nedan.

Information om företaget
Tryck ansök nu!
Är du den perfekta kandidaten för detta jobb?

Job ID: 15063757-SE