Skapa en jobbvarning

Ange din e-postadress nedan för att spara den här sökningen och få jobbrekommendationer för liknande tjänster.
Tack! Vi skickar jobb som liknar detta till
Du är redan registrerad till den här jobbnotifikationen.
Nej tack
SE
Vad vill du jobba med?

Executive Assistant - Solna job in Stockholm at Michael Page

Skapa jobbmail

Få liknade jobb skickade direkt till din e-post

Tryck ansök nu!
Är du den perfekta kandidaten för detta jobb?
Ansök på företagets hemsida

Du flyttas till en extern webbplats för att ansöka.

Ange din e-postadress nedan för att få jobbrekommendationer för liknande tjänster.
Executive Assistant - Solna på Michael Page

Executive Assistant - Solna

Michael Page Stockholm, Stockholms län Heltid
Ansök på företagets hemsida

Skapa jobbmail

Få liknade jobb skickade direkt till din e-post

Snabbväxande bolag

Information om kunden

För kunds räkning söker vi en erfaren Executive Assistant till en av våra kunder i Solna som har sitt kontor precis vid Mall of Scandinavia. Dom växter snabbt och har kunder i över 130 länder och fortsätter att expandera organisationen. Dom hjälper skolor, komnuner och företag att effektisivera och förbättra deras digitalisering. Dom erbjuder olika typer av IT-lösningar. Bolaget har över 600 anställda idag och finns i fem olika länder. I din roll som Executive Assistant kommer du att rapportera direkt till deras Chief Executive Officer (CEO). Det här är initialt ett konsultuppdrag på 4 månder med goda möjligheter till överrekrytering efter det.

Beskrivning

Som Executive Assistant kommer du ha en viktig roll på bolaget. Du kommer att vara den första kontaktpunkten för ledningen gällande mötesbokningar, resebokningar, kontorsmiljö och andra allmänna dagliga frågor. I rollen kommer ha ett nära samarbete med andra funktioner på bolaget som; IT, ekonomi och HR. Med ovanstående beskrivning i åtanke kommer din roll att innefatta:

  • Första kontaktpunkten för ledningsgruppen, anställda samt externt med kunder
  • Ansvara för kalendrar och mötesbokningar
  • Koordinera och planera nya policies kring IT, ekonomi och HR
  • Utföra rapporter och protokoll under möten
  • Sammanställa data och granska PP presentationer
  • Assistera ledningsgruppen med rese-och hotellbokningar
  • Uppdatera intranätet

Sökandes profil

  • För att lyckas i rollen ska du ha minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
  • Erfarenhet av projektledning
  • Goda kunsker i Officepaktet
  • God organisatorisk förmåga
  • Snabblärd och strukturerad
  • Flytande i Engelska och Svenska

Jobberbjudande

Uppdraget är initialt temporärt vilket innebär att du kommer att vara anställd av Michael Page, men arbeta på plats hos kund. Som konsult hos Michael Page erbjuds du en dedikerad konsultchef, pensionsavsättning, ersättning för röda dagar samt livförsäkring, samtidigt som ett väl utfört arbete gör dig aktuell för uppkommande permanenta och temporära rekryteringar. Urval och intervjuer sker redan denna vecka så skicka in din ansökan redan idag!

 

Rekommenderade jobb

Executive Assistant - Solna
Michael Page Stockholm Heltid
Regional Sales Manager Finland
Voyado Stockholms län - Stockholm Heltidsanställd
Ej angett
Marknadschef, Digital marknadsförare, Marketing manager, Head of Marketing, Head of digital
So Business Stockholms län - Stockholm Heltidsanställd
Ej angett
Tryck ansök nu!
Är du den perfekta kandidaten för detta jobb?
Ansök på företagets hemsida

Job ID: JN -052021-2572378