Skapa en jobbvarning

Ange din e-postadress nedan för att spara den här sökningen och få jobbrekommendationer för liknande tjänster.
Tack! Vi skickar jobb som liknar detta till
Du är redan registrerad till den här jobbnotifikationen.
SE
0 suggestions are available, use up and down arrow to navigate them
Vad vill du jobba med?

Avtalsadministratör till Trafikkontoret, Infrastrukturavdelningen jobb i Stockholm på Academic Work

Skapa jobbmail

Få liknade jobb skickade direkt till din e-post

List of Jobs

Tryck ansök nu!
Är du den perfekta kandidaten för detta jobb?
Avtalsadministratör till Trafikkontoret, Infrastrukturavdelningen på Academic Work

Avtalsadministratör till Trafikkontoret, Infrastrukturavdelningen

Academic Work Stockholm, Stockholms län Deltid
Nu har du möjlighet att bli en medspelare i ett projekt som Trafikkontorets Infrastrukturavdelning ska starta upp, genom rollen som Avtalsadministratör. Då avtalen funnits sedan många år tillbaka och fastigheterna jämförvis ofta byter ägare behövs nu en gedigen genomgång för att säkerställa att avtalsinformationen är korrekt. Vi söker därför en strukturerad och självgående student om ca 20h/vecka. Du kommer arbeta nära två kollegor och kulturen präglas av högt i tak, samarbete och målmedvetenhet. Här får du möjlighet att arbeta fritt under ansvar och få en värdefull inblick inom offentlig verksamhet!


Om tjänsten
Vi söker för kunds räkning en avtalsadministratör då de ska genomföra ett projekt som rör Markvärme och fakturering. Du kommer att tillhöra avdelningen Infrastruktur och få ta ett helhetsgrepp om hanteringen och uppdateringen av företagets avtalshantering samt fakturering avseende avtal gentemot fastighetsägare. Vi på Academic Work har ett mycket gott samarbete med Trafikkontoret sedan många år tillbaka och medarbetare som jobbar/har jobbat hos dem har trivts fenomenalt bra.
Arbetstiderna är förlagda under kontorstid, med flex, och de erbjuder kontorsplats samt möjlighet att arbeta hemifrån (när du väl är på banan). Projektet förväntas vara slutfört till mars 2022, men eventuella möjligheter till förlängning finns vid behov.

Du erbjuds

* Ett lärorikt uppdrag inom offentlig myndighet
* En möjlighet att knyta kontakt hos såväl Academic Work som kunde för framtida uppdrag!

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande på vår hemsida!

Arbetsuppgifter
Du kommer att få en rapport över alla leverantörer och via ett verktyg kunna se vilka siter ute i landet som använder vilka leverantörer. Ditt jobb kommer därefter exempelvis att handla om..

* Inventering av avtal i stadens system och eventuellt arkiv.
* Säkerställa att avtal finns gentemot rätt fastighetsägare.
* Skapa/uppdatera avtal enligt mall.
* Ha kontakt med fastighetsägare i syfte att säkerställa att fakturor går rätt.
* Administration i befintligt system. Exempel. Scanning, fakturering, uppföljning fakturor/avtal.

Vi söker dig som
Erfarenhet från administrativt kontorsarbete

Studerar på Universitet eller högskola till åtminstone sommaren 2022

Det är meriterande om du arbetat i systemet Public 360, inom offentlig verksamhet eller med avtalsuppföljning/utredningsarbete.

Som person är du:

Noggrann (självfallet låter du inga detaljer slinta fel)

Kommunikativ (du kommer ha en stor kontaktyta!)

Initiativtagande och effektiv (då du arbetar självständigt)

Strukturerad (eftersom du hanterar viktiga avtal)

Övrig information

* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, ca 20h/vecka, till årsskiftet
* Placering: Centrala Stockholm/Fleminggatan 4 samt möjlighet till distans
* Lön: 143kr/h inklusive semesterersättning
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Information om företaget
Tryck ansök nu!
Är du den perfekta kandidaten för detta jobb?

Job ID: 15060371-SE