Skapa en jobbvarning

Ange din e-postadress nedan för att spara den här sökningen och få jobbrekommendationer för liknande tjänster.
Tack! Vi skickar jobb som liknar detta till
Du är redan registrerad till den här jobbnotifikationen.
SE
0 suggestions are available, use up and down arrow to navigate them
Vad vill du jobba med?

Assistent till Ledningsgruppen på svensk storbank jobb i Stockholm på Academic Work

Skapa jobbmail

Få liknade jobb skickade direkt till din e-post

List of Jobs

Tryck ansök nu!
Är du den perfekta kandidaten för detta jobb?
Assistent till Ledningsgruppen på svensk storbank på Academic Work

Assistent till Ledningsgruppen på svensk storbank

Academic Work Stockholm, Stockholms län Heltid
Vi söker dig som söker trivs i en serviceinriktad och koordinerande roll med flera kontaktytor. Du är inte rädd för att driva ditt arbete självständigt och är en ansvarsfull och problemlösande person. Välkommen in med din ansökan så snart som möjligt, vi arbetar med ett löpande urval!


Om tjänsten
Som arbetsplats beskriver banken sig som en plats där alla medarbetare ska kunna växa och utvecklas och strävar alltid efter att alla ska känna sig värderade, inkluderade och engagerade.

I rollen kommer du arbeta dedikerat åt Ledningsgruppen inom avdelningen Investment Management. Du kommer under din första tid få en upplärning i rutiner, arbetsuppgifter och system av din närmsta kollega som arbetar som dedikerad VD-assistent.

I den här processen tillämpar vi

* Kreditupplysning, vilket vi på Academic Work kommer instruera vidare kring vid anställning.
* För denna process krävs ett utdrag ur belastningsregistret. För att du ska vara aktuell i processen uppmanar vi dig beställa ett belastningsregister i samband med att du skickar in din ansökan här och skicka till [ Email address blocked ] eller med post till Rikspolisstyrelsen, Box 757, 981 27 Kiruna. Öppna inte detta kuvert. Vänligen skicka in det digitalt, för att korta ned ledtider.

Du erbjuds

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

Arbetsuppgifter
Som assistent kommer du att ge administrativt stöd till ledningsgruppen och avlasta VD-assistenten, arbetsuppgifterna kan bland annat vara:

* Hantera fakturor, kvitton vid utlägg och betalningar
* Koordinera kalendrar samt fysiska och digitala möten
* Strukturera och implementera arkiveringssystemet för samtliga dokument
* Vara med på ledningsmöten och föra protokoll
* Beställningar och inköp

Vi söker dig som

* Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet från en liknande roll inom service, exempelvis som assistent, office manager eller kundtjänstmedarbetare
* Tidigare arbetslivserfarenhet av administration, flera kontaktytor och gärna hanterat reseräkningar
* Erfarenhet av att arbeta i ett fakturasystem
* Innehar en gymnasieexamen
* Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift, då arbetet sker på båda språken

Meriterande krav

* Arbetslivserfarenhet inom bank och finans
* Eftergymnasial examen inom relevant område, exempelvis inom ekonomi eller juridik

Som person är du

* Serviceinriktad
* Självgående och självgående
* Problemlösande och flexibel

Rätt kandidat är exceptionellt serviceinriktad och villig att hantera ett brett spektrum av uppgifter på ett positivt sätt och med en "kan-göra"-attityd. Du måste ha utmärkta problemlösande färdigheter, stor uppmärksamhet på detaljer och ha en god kommunikationsförmåga. Du bör också vara proaktiv och effektiv i ditt arbetssätt och vara van vid multitasking. Inte minst har du hög integritet och är van att hantera konfidentiell information. Vidare är du en lagspelare som likt banken, värnar om att skapa en arbetsmiljö som öppen för innovation och samarbete.

Övrig information

* Start: Omgående
* Placering: Arenastaden, Solna
* Omfattning: Heltid, 38,5 timmars veckor
* Långsiktighet: Detta behov är långsiktigt och är inledningsvis en konsultanställning på 6 månader med chans till förlängning och direktanställning
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och bankens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Digitala kundintervjuer planeras hållas under v. 51.
Information om företaget
Tryck ansök nu!
Är du den perfekta kandidaten för detta jobb?

Job ID: 15060349-SE