SE
0 suggestions are available, use up and down arrow to navigate them
Vad vill du jobba med?

Administrativ assistent till Elaine AB jobb i Stockholm på Academic Work

Skapa jobbmail

Få liknade jobb skickade direkt till din e-post

List of Jobs and Events

Tryck ansök nu!
Är du den perfekta kandidaten för detta jobb?
Administrativ assistent till Elaine AB på Academic Work

Administrativ assistent till Elaine AB

Academic Work Stockholm, Stockholms län Heltid
Retorikern Elaine Eksvärd grundade och driver den moderna retorikbyrån Snacka Snyggt som växer i ett högt tempo. Hon har även det egna bolaget Elaine AB med böcker, föreläsningar och sociala medier och har också grundat föreningen Treskablinoll. Hon söker nu dig som är en fena på att hålla struktur i en koordinerande och administrativ roll som hennes högra hand och assistent. Välkommen in i ett bolag som präglas av en familjär känsla där alla stöttar och samarbetar med varandra.


Om tjänsten
Elaine AB söker nu en administrativ assistent till bolaget som har hög arbetsmoral, högt i tak och ett fokus på bra kommunikation. Du kommer att komma in i en roll där du får ta hand om de administrativa delarna och detaljplaneringen av Elaines schema. Du kommer att arbeta nära bolagen Treskablinoll och Snacka Snyggt och rollen innebär en nära kontakt med både Elaine personligen och flera andra kontakter inom bolagen, där du som person även kommer vara involverad i planering inför event och kundkontakt med Elaines kunder. Vi tror att du är en person som helhjärtat vill kliva in i rollen och ta stort ansvar för alla administrativa delar så som bokningar, kvitton och fakturering samt viktigast av allt: att koordineringen av Elaines schema klaffar i minsta detalj. I rollen krävs det att du har en känsla för struktur, service och pricksäkerhet och du sätter ett stort värde i tydlighet, kommunikation och en god struktur.

Du erbjuds

* En plats i ett familjärt bolag där du direkt får ta mycket ansvar och ta dig an arbetsuppgifter av olika slag
* Fina förmåner och chansen att verkligen göra skillnad!

Arbetsuppgifter

* Hålla dialog med kunder via telefon och mail och sköta bokningar och detaljplaneringen för utbildningar
* Boka, resor, hotell och lokaler, både för VDns möten och för föreläsningar och utbildningsevent
* Sköta materialbeställningar, kontakt kring och aktiv/regelbunden försäljning av böcker
* Ha dialog med aktiviteterna Elaine har för Snacka Snyggt och Treskablinoll men även översikt och administrativt arbete kring privata bokningar när de exempelvis krockar med uppdrag.
* Kontinuerligt kika och hantera förfrågningar i Elaines inkorg på Linkedin, Facebook och Instagram för att sätta dem i kontakt med Gustav Eksvärd.
* Sköta administrativt arbete, fakturor och kvittohantering

Vi söker dig som

* Har ca fem års erfarenhet av att jobba administrativt
* Behärskar svenska på en professionell nivå, både i tal och skrift. Detta är ett krav i och med att arbetsspråket hos Elaine AB är svenska. God kunskap i engelska krävs även.
* Besitter en god datorvana, samt goda kunskaper i Officepaketet
* Har erfarenhet från roller inom service och/eller kundkontakt
* Har lätt att förstå Elaines ton för att kunna skriva åt henne vid tillfällen.
* Det är även meriterande om du har en avslutad högskoleutbildning

För att passa in i rollen är du som person kommunikativ, noggrann och serviceinriktad.

Stor vikt kommer även att läggas vid personlig lämplighet och vi ser gärna att du inkommer med CV och personligt brev och motiverar kring ditt intresse för tjänsten.

Övrig information

* Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
* Omfattning: Heltid, flexibla kontorstider
* Lön: Fast månadslön enligt överenskommelse
* Placering: Magnus Ladulåsgatan 3, Stockholm
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla samtal och mejl kring tjänsten går till Academic Work

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Information om företaget
För mer info gå in på Elaineeksvard.se och Snacka Snyggt.
Tryck ansök nu!
Är du den perfekta kandidaten för detta jobb?

Job ID: 15077432-SE