Jobbet Administratör till Lidingö församling har sparats.

Fortsätt

Redo att ansöka?

Vänligen bekräfta din mailadress för att starta din ansökan.
För information om hur vi hanterar dina personuppgifter, se vår Sekretesspolicy.

Jobb sparad

Ange din e-postadress för att spara det här jobbet

Du sparar detta jobb som:

SE
sökresultat

Administratör till Lidingö församling publicerad av Lidingö Församling

Heltidsanställd
Lidingö

Arbetsbeskrivning

Är du en erfaren administratör med intresse för dataskydd och GDPR? Trivs du bäst i breda, omväxlande roller och är skicklig på att strukturera, planera och samarbeta?
Då kan det vara dig vi söker!

Lidingö församling är en av Svenska Kyrkans församlingar i Stockholms Stift. Som administratör i församlingen har du din arbetsplats på vårt kansli i Lidingö och arbetar mot ett brett kontaktnät inom verksamheten.

Uppdragsgivare: Svenska Kyrkan, Lidingö församling
Ort: Stockholm
Omfattning: Heltid

Arbetsbeskrivning:
Att arbeta som administratör i Lidingö församling innebär bland mycket annat att du, tillsammans med den administrative chefen, sköter ärendehanteringen i verksamhetens utskott, Kyrkoråd och Kyrkofullmäktige. Du kommer att administrera kallelser, skriva protokoll och löpande delta i de styrande organens sammanträden.

I rollen ingår även att vara församlingens dataskyddsombud, vilket innebär att du ansvarar för den interna efterlevnaden av dataskyddsförordningen och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. Dataskyddsombudet rapporterar till organisationens ledning gällande dataskyddsfrågor och organisationens eventuella brister och utvecklingsbehov. Som dataskyddsombud säkerställer du att gällande regelverk följs och du är även som kontaktperson för berörd myndighet och för registrerade personer.

Tillsammans med dina kollegor på kansliet administrerar och koordinerar du församlingens arkiv- och diariehantering, bokningar, kyrkobokföring, kund- och leverantörsreskontra samt övrig kansliadministration och fungerar som stöd åt församlingens ledning. Arbetet innebär att du har kontakt med församlingsmedlemmar, anhöriga, kollegor, förtroendevalda och andra församlingar.

Kvalifikationer:
För att lyckas i rollen behöver du ha en relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet från likande arbetsuppgifter. Du behöver ha god IT-kompetens och vara van att arbeta i verksamhetstöjande system, samt hantera Outlook och Officepaketet obehindrat. Är du väl insatt i dataskydd och van att hantera frågor som rör GDPR är det en fördel. Du behärskar svenska på hög nivå, både muntligt och skriftlig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vill att du som person är positiv, engagerad och lätt att samarbeta med. Du är även prestigelös, lojal och förtroendeingivande, samt en god kommunikatör med förmågan att självständigt driva, planera och strukturera ditt arbete.

Medlemskap i Svenska kyrkan är inget krav, men vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar och har en inkluderande attityd vad gäller kön, etnicitet och sexualitet gentemot arbetskamrater och församlingsbor.

Om Lidingö församling:
Lidingö församling har ca 50 anställda och ca 29 000 medlemmar. I församlingen finns två kyrkor och en kyrkogård. Rollen som administratör är placerad på kansliet som leds av verksamhetens administrative chef. Kansliet har ett verksamhetsstödjande uppdrag och erbjuder service både internt och externt. Församlingen ger dig som medarbetare möjlighet till utveckling och utbildning, exempelvis inom GDPR.

Läs gärna mer om oss och vår verksamhet på https://lidingoforsamling.se/

Sista ansökningsdag: Skicka din ansökan senast den 19 september.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, skicka därför gärna din ansökan så snart som möjligt.

För information: I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Mer information får du av Lotta Carlsson på telefon 073 075 23 25.

Välkommen med din ansökan!

Referens

201241075

Skriv in din e-postadress så skickar vi dig liknande jobb som detta.

Tack! Vi skickar jobb som liknar detta till